Te same dane.
Kolejny Excel.
Co tydzień łączysz pliki, sprawdzasz liczby i składasz raport? Ustalamy wspólny format i automatyzujemy wybrany etap.
AI i automatyzacje dla małych firm
Mniej ręcznej pracy.
Więcej przestrzeni
na Twój biznes.
Zapytania, zlecenia i terminy siedzą w mailach, Excelu albo w Twojej głowie? Zamieniamy jeden taki proces w prosty system. Wiesz, co utknęło. Zespół wie, co robić dalej.
Na początku rozmowa o problemie. Zakres, cenę i termin ustalamy przed rozpoczęciem prac.
Przykład procesuJedno miejsce
Od danych do decyzji.
Raport, który dziś składasz ręcznie, może mieć uporządkowany przepływ.
01
Dane z Twoich narzędzi
Uzgodnione pliki, źródła i zakres
↓
02
System przygotowuje zestawienie
Powtarzalne kroki według reguł
↓
03
Człowiek sprawdza i decyduje
Wyjątki i ważne decyzje pod kontrolą
Dla małych firm i zespołówJeden proces na początekZakres dopasowany do pracyPomiar przed i po
Co usprawniamy
Zacznijmy tam,
gdzie ucieka czas.
Wybieramy jedno powtarzalne zadanie, które warto uprościć. Takie, którego koszt i wynik da się sprawdzić.
Te same dane.
Wycena wysłana.
I co dalej?
Sprawa ma status, opiekuna i następny krok. W jednym miejscu widać zapytania, terminy i rzeczy, które utknęły.
Przepisywanie.
Jeszcze raz.
Informacje z formularza, pliku lub dokumentu trafiają tam, gdzie są potrzebne. Wyjątki zostają do sprawdzenia przez człowieka.
Jak wygląda współpraca
Najpierw proces.
Potem rozwiązanie.
Pierwszy moduł operacyjny to małe wdrożenie z jasno określonym końcem. Sprawdzamy działanie, zanim zdecydujesz o dalszym rozwoju.
Mały pilot może trwać około 7 dni roboczych. Termin potwierdzamy po ustaleniu zakresu i dostępności danych oraz narzędzi.
1 Rozmowa o problemie
Pokazujesz, jak wygląda praca dzisiaj. Wybieramy jeden proces i sprawdzamy, gdzie powstaje koszt, opóźnienie lub błąd.
2 Diagnoza i konkretny zakres
Rozpisujemy kroki, miernik efektu i zasady pracy z danymi. Przed płatną pracą otrzymujesz zakres, cenę i termin.
3 Wdrożenie i sprawdzenie
Budujemy pierwszy moduł, testujemy go na uzgodnionych przykładach i przekazujemy instrukcję. Oceniasz wynik i decydujesz, co dalej.
Policz na własnym przykładzie
Ile warte jest
odzyskanie tego czasu?
Uzupełnij cztery założenia. To punkt wyjścia do rozmowy o sensie wdrożenia.
Wartość czasu to szacunek, a nie obietnica oszczędności ani wzrostu przychodu. W pilocie sprawdzamy realny czas pracy; osobno uwzględniamy koszty narzędzi i nadzoru.
16 h / 960 zł
potencjalnie odzyskanego czasu miesięcznie
Przykładowe wartości możesz zmienić. Wynik nie uwzględnia kosztu wdrożenia i utrzymania.
Za wdrożeniem stoi człowiek
Adrian Wielocha
Buduję strony, integracje i narzędzia do codziennej pracy. W AI Biznes System zaczynam od konkretnego procesu i sprawdzam działanie na realnym przykładzie.
Podczas diagnozy ustalamy, jakie dane są potrzebne, gdzie mogą być przetwarzane i kto zatwierdza wyniki. To część projektu od pierwszego kroku.
Przed pierwszą rozmową
Ile kosztuje wdrożenie?
Cena zależy od zakresu. Najpierw wybieramy proces i ustalamy, co ma powstać. Kwotę znasz przed rozpoczęciem płatnej pracy.
Czy musimy wymienić wszystkie narzędzia?
Sprawdzamy, z czego korzystacie, i ustalamy, co da się połączyć lub uprościć. Pierwszy moduł ma rozwiązać konkretny problem.
Czy AI działa bez nadzoru?
Dla każdego kroku ustalamy zasady kontroli. Gdy pomyłka wpływa na klienta lub rozliczenia, określamy wymagane zatwierdzenie.
A jeśli szukam pakietu asystentów?
Materiały do samodzielnej pracy są osobną ofertą. Zobacz pakiety asystentów AI lub przejdź do wsparcia, jeśli masz już dostęp.
Pierwszy krok
Co dziś trzeba
pilnować z głowy?
Opisz jeden proces. Sprawdzimy, czy możemy pomóc i jaki następny krok ma sens.
Np. wyceny bez odpowiedzi, statusy zleceń, raport z kilku arkuszy. Na tym etapie nie przesyłaj haseł ani dokumentów klientów.